وقتی صحبت از تغییرات فیزیکی در محیط کاری پیش می آید اظهار نظر های مثبت و منفی بیان می شود.
افراد با وسایل و تجهیزات اطراف خود انس می گیرند و از تغییرات حراس دارند چون به نظر آنها تغییرات محیط امن آنها را از بین می برد و دچار استرس می شوند و نیز افراد دیگری هستند که همیشه از تغییرات استقبال می کنند و به دنبال محیط جدید هستند.
ما در این مقاله کوتاه سعی داریم به (اثر بخشی تغییرات در محیط کار) اشاره کنیم.
انواع فضای کاری
یکی از بزرگ‌ترین بحث‌ها در طراحی محیط کار، فضای باز و یا بسته است. ابهامی که همواره وجود داشته، این است که کدام یک اثربخشی بیشتری دارد؟
بسیاری از شرکت‌های بزرگ و نوآور مانند فیسبوک و گوگل، محیط کاری باز را ترجیح می‌دهند. محیطی که در آن کارمندان در ردیف‌هایی کنار هم، بدون هیچ دیواری بنشینند و هیچ مانعی آنها را از یکدیگر جدا نکند. طراحی محیط باز به خلاقیت بیشتر، تفکر وسیع‌تر و همکاری بیشتر می‌انجامد، اما کاستی‌هایی را نیز در بر خواهد داشت؛ از جمله محیط کاری شلوغ که ممکن است در انجام وظایف افراد مزاحمت ایجاد کند.
از طرف دیگر، یک دفتر بسته، حریم خصوصی و امکان خطای بیشتری را موجب می‌شود. سر و صدای کم‌تر ممکن است برای کارمندانی که تماس تلفنی زیادی با مشتریان دارند، بهتر باشد.
با این حال، فضای بسته ارتباطات داخلی کارمندان را با یکدیگر تضعیف می‌کند. داشتن فضاهایی مانند اتاق استراحت یا آشپزخانه می‌تواند این مانع را از بین ببرد و موجب ارتباط بهتر و تقویت بهره وری کارمندان شود.
تغییر فضای محیط کار یا طراحی آن به تنهایی نمی‌تواند موجب بهبود بهره وری در سازمان شود، بلکه عوامل دیگری هم بر افزایش بهره وری کاکنان تاثیر می‌گذارد. در حقیقت ایجاد یک فضای کاری جذاب و تشویق کننده برای افرادی که در هفته ۴۰ ساعت از زندگیشان را در محل کار می‌گذرانند، بسیار مهم است.
علاقه کارمندان در محیط کار
کارمندان را به ایجاد فضای شخصی در شرکت و چیدمان میزشان آنطور که دوست دارند و در آن احساس آرامش بیشتری می‌کنند، تشویق کنید.
کارمندان به محیط کاری منعطف و شرکتی که به نوآوری و خلاقیت اهمیت می‌دهد؛ بیشتر علاقه نشان می‌دهند و نرخ ماندگاریشان بیشتر است. این کار به آنها کمک می‌کند که ارزش بیشتری را برای خود احساس کنند و بدانند که به آنها تنها به صورت یک ماشین کار برای انجام وظایف نگریسته نمی‌شود.
اهداف و چشم‌انداز شرکت می‌تواند در قالب پوستر بر روی دیوار زده شود و به کارمندان یادآوری کند که برای چه در این محیط فعالیت می‌کنند و چه مسئولیتی در قبال تحقق اهدافشان دارند. ایجاد یک حس آرامش بیشتر باعث تعامل بهتر با کارکنان می‌شود و آنها را ترغیب می‌کند که سخت کار کنند.
همان طور که بیان شد تغییرات در محیط کاری باعث افزایش بهره وری و انگیزه کارمندان می شود. حتما قرار نیست کار بزرگی انجام شود تا منتظر تغییرات بزرگ باشیم.گاهی با یک کارکوچک ،تغییرات بزرگی ایجاد می گردد به عنوان مثال در مرکز هاب اصفهان با ایجاد کف پوش در فضای داخلی و تقویت سیستم اینترنت تغییرات بزرگی را در مجموعه ایجاد کرده ایم.
راه های ارتباطی :
اینستاگرام : www.instagram.com/hubisfahan
سایت : www.isfahanhub.com
ایمیل : info@isfahanhub.com
